סקר שנערך לאחרונה גילה שמספר המשרדים הביתיים עלה בשנים האחרונות באופן ניכר. מסקנות הסקר מעידות ששכירים רבים בוחרים לעבוד מהבית, במקום להגיע למשרדים הארגון או החברה בהם הם עובדים. החלטנו לקחת את הנתונים הללו צעד אחד קדימה ולהציג בפניכם, הקוראים, את רשימת הציוד שחייבת להימצא בכל משרד ביתי. קראו את השורות הבאות אם החלטתם לעבוד מהבית, משום שאלה יסייעו בארגון סביבת העבודה החדשה שלכם.
כלי כתיבה
אי אפשר לעסוק בציוד משרדי, מבלי להקדיש פסקה אחת לפחות לכלי הכתיבה שנחשבים לחלק בלתי נפרד מכל משרד באשר הוא. אלה ישמשו אתכם על בסיס יום יומי למגוון רחב של פעולות, לדוגמא:
- כתיבת תזכורות על גבי פתקיות
- הדגשה של מילים חשובות בחוברות מודפסות
- חתימה על חשבוניות ידניות
- כתיבה על גבי מדבקות לבנות
בשלב זה אתם וודאי מבינים שמדובר בשורה ארוכה של ציוד שכולל בין היתר עפרונות, מרקרים, עטים רגילים, עטים נובעים, טושים עבים ועוד.
ציוד לכריכה ולמינציה
יש תחומי עיסוק מסוימים שמצריכים הכנה וכריכה של חוברות מסודרות שנשלחות לגורמים חיצוניים. משרדים ביתיים של עורכי דין לדוגמא, מחייבים שימוש בציוד כריכה ולמינציה שכולל מחורר מקצועי, מכונת למינציה, מהדק ענק ועוד. חשוב להחזיק בציוד זה במשרד הביתי שלכם, כדי להימנע מחיפוש אחר חנויות שמבצעות את שירותי הכריכה הללו. נסביר שאלה עשויות להימצא במקום מרוחק, כך שאתם עלולים לבזבז זמן יקר בחיפוש אחריהן ובהמתנה לקבלת השירות הדרוש.
מגרסה
יש לכם "מסמכים רגישים" שאין בהם יותר צורך? אם כך, עליכם להחזיק במגרסה משרדית איכותית. שכן, זו תאפשר לכם להיפטר מהמידע החסוי בראש שקט. נדגיש שיש לא מעט משרדים ביתיים קטנים שמצריכים שימוש בציוד שאינו תופס הרבה מקום. אם המשרד שלכם עונה על קריטריון זה, כדאי שתסתכלו על קטלוג של ציוד משרדי, משום שזה יגלה בפניכם היצע רחב של מגרסות משרדיות שמגיעות במגוון גדלים. כך שתוכלו לבחור בגודל המגרסה המתאים ביותר.
מכונת צילום
נסיים את המדריך החשוב בהצגת המכונה שחייבת להימצא בכל משרד ביתי – מכונת צילום. נדגיש שזו תאפשר לכם להחזיק בהעתקים ברורים של מסמכים חשובים. נבקש בהזדמנות זו שתימנעו משימוש באפליקציות שונות שמציגות את עצמן כתחליף למכונה המתקדמת, משום שאלה אינן מספקות רזולוציה גבוהה, כך שההמלצה היא להשתמש בהם לצרכים ביתיים בלבד ולא לצרכי משרד.
מילים אחרונות לסיום
עד כאן 4 סוגי הציוד המשרדי שאתם צריכים לרכוש למשרד הביתי שלכם, כדי שתוכלו לעבוד במקסימום נוחות ולספק שירות מקצועי ללקוחותיכם. כעת יש בידיכם את רשימת הציוד הדרושה, כך שתוכלו לגלוש לחנות מקוונת שתספק לכם את 4 הפריטים שהוצגו לעיל. נאחל שתבצעו רכישה איכותית שתשמש אתכם לאורך זמן רב.
